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安徽**有限公司印章使用管理办法(适用合肥公司模版文件)
发布时间:2021-11-17 09:44:40 浏览:


    第一条  为加强印章管理,保证各类印章使用的合法性、严肃性、安全性,切实维护公司利益,杜绝违法行为发生,特制定本办法。

    第二条  本办法适用****公司全体员工。

    第三条  印章范围:公章、法人章、财务专用章、发票专用章。

    第四条  各类印章由人力资源部负责管理,其职责为依据本办法制定印章管理工作具体实施细则;依据本办法设立印章管理工作档案;根据总经办授权确定印章种类、范围及数量;根据总经办授权和公司需要负责印章刻制、停用和销毁;根据总经办要求负责印章管理工作的监督、检查与执行;依总经办授权或本办法确定的其他职责范围。

    第五条  由人力资源部制度根据总经办授权及公司需要制定印章具体管理细则、指定印章专门管理人员后并报总经办备案执行。如印章管理人员发生异动,人力资源部应做好印章管理及使用情况登记。

    第六条  印章实行“专人管理、领导审批、登记备案”制度,所有员工须严格遵守印章审批程序,用印申请经审核批准后方可用印。

    第七条  印章非经特殊申请不得外出携带。如确有特殊情况,需经总经办审批后由印章管理员陪同前往,如印章管理员因其他工作原因不便前往的,应做好登记并报经人办资源主管同意后指定其他人员陪同前往。经申请特殊外带的,需用印文件仍应按规定申请用印审核。外带印章使用完毕,应立即交回人力资源部并做好确认登记备案。

    第八条  用印文件应字迹清晰,文件连续完整,空格表格填写齐全。任何时候,严禁在任何空白文件、空白表格、空白纸张处加盖印章,对于违反规定人员,公司将依本办法规定予以严肃处理。

    第九条  人力资源部为印章指定管理部门,未经总经办授权,其他任何部门不得持有任何印章。未按规定申请用印审批,任何文件不得用印。一经查实有私刻印章或私自用印或私自携章外出行为的,公司有权将予以1.不经通知立即解除劳动合同并不给予任何经济补偿;2.对用印文件不予认可,相关法律风险及经济损失由实际用印人承担;3.对因违规用印给公司造成的一切经济损失将予以全额追偿;4.对涉及其他刑事犯罪活动的,将送交当地公安机关依法处理。

    第十条  本印章使用管理办法报自发布之日起生效,相关解释说明工作由****部门具体负责。

                                    

                        公司总经办

                                             ****年**月**日


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