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海运/空运进出口货物订舱代理合同
发布时间:2021-06-16 13:14:56 浏览:

     甲方委托乙方为其安排本合同项下货物的进出口订舱及相关服务与费用结算等相关事宜,经甲、乙双方友好协商,按照公平互利的原则,根据中国相关法律法规,就以下条款达成一致,以资双方共同遵守;


       第一条 服务范围
       1.1乙方根据甲方的委托,作为甲方的代理人代为办理出口/进口货物订舱、报关、报验、装箱、转运、代垫代付海运/空运运费等相关运输事宜。
       1.2具体的出口货物品名、装卸港信息等以甲方提交的订舱委托书为准。

      第二条 双方的权利和义务
      2.1甲方的权利和义务
      2.1.1甲方应当按照订舱委托书的格式如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容并注明订舱要求,并于订舱委托书上加盖甲方的订舱业务专用章。对于填写错误或托运内容未注明而导致的损失与责任或由此而引起的后果由甲方自 行承担。
      2.1.2甲方应当根据船期/航空预报,在船公司/航空公司截止接单日之前将订舱委托书送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方的要求,但是如果最终不能装船/飞机出运的,乙方不承担任何责任。
      2.1.3乙方接受甲方的订舱委托书后,甲方要求乙方变更订舱委托书中所载订舱指示的,应在货物装船日一天以前向乙方出具书面更改单,注明日期并加盖甲方的订舱业务专用章,同时要与乙方操作确认。因变更订舱指示所引起的费用和风险由甲方全部承担。若货物已装船/飞机离港,乙方有权拒绝甲方更改之要求。
      2.1.4甲方负责货物包装。甲方的货物包装应适合海洋运输/航空运输或者货物的特殊属性,并符合有关主管机关的标准规范,包装外面应注明搬运、储存、防护等标识。甲方如果对货物的储存、防护或者出口运输有特殊要求,应在订舱委托书上注明。在甲方货物包装不适应海洋运输或航空运输或者货物特殊属性不符合主管机关包装标准规范时,乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。对于货物本身以及货物包装不当造成的第三方损失,由甲方承担相应的责任。
      2.1.5甲方在其委托乙方办理出口订舱货物中,不得夹带易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性物品及国家规定的禁止出口的物品。甲方应当如实申报货物名称及其他信息。如甲方违反本约定,甲方应承担未如实申报的全部责任,并将依法承担乙方由此而造成的各项损失。如果托运的货物是危险品,甲方应当确定该危险品等级并书面告知乙方,向乙方出具书面担保函,对具有危险性质的货物,不管是否在国际危规中列明,对由于危险货物在海上运输途中造成的一切损失、责任、费用,均由甲方承担,不管甲方是否进行了危险品申报。
      2.1.6货物出运后,甲方要求退运、更改目的港或中转港、更改运输方式的,需经过乙方书面确认。因甲方要求退运或更改运输指示所涉及的有关费用由甲方承担,甲方应事先就有关费用承担义务向乙方作出书面承诺,并经乙方确认。在甲方办妥上述手续之前,乙方无义务执行甲方的退运或更改运输指示,由此产生的风险和责任由甲方自行承担。
      2.1.7甲方委托乙方出运的货物,到达目的港后,货物无人提取或其他原因长期滞留目的港,乙方将用书面通知函方式提示告知甲方。乙方将按照我国《海商法》规定的法定程序处置,如出现法定应由甲方承担责任的事由,甲方需承担由此而产生的一切费用,包括但不限于滞港费、滞箱费、仓储费、检验费、货物处理费等。若因甲方未能及时安排付清前述费用而使乙方遭到第三方索赔,乙方因此造成的一切损失将向甲方追偿。乙方向甲方追偿的损失包括但不限于向第三方支付的理赔费用、交通费、通讯费、诉讼费、律师费等。
       2.1.8如甲方委托乙方办理美国航线的订舱业务,根据美国海关舱单预报制度,甲方应及时向乙方提供正确完整的舱单资料,并委托乙方在装船前 2 4 小时向美国海关直接申报,或通过船公司申报。乙方不承担因甲方提供的申报资料不符合美国海关审查标准而导致货物延期或无法出运的后果。同时甲方应承担因申报资料与实际货物不符,或装船后更改舱单而导致货物在目的港无法卸船、海关查验扣货等一切相关后果,包括海关罚金。
       2.2乙方的权利和义务(出口)
       2.2.1乙方作为甲方的订舱代理人,应认真履行职责,维护甲方的合法权益。乙方在代理权限内的任何责任和费用都应由甲方承担。
       2.2.2乙方应当及时向甲方提供船期/航空预报以及船/航空公司截止接单日期。上述船期/航空预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。
       2.2.3乙方在接到甲方的订舱单后,应在合理时间前往船公司/航空公司等办理配载等手续。乙方要求甲方按照港口和船公司的截关时间内提供资料完成报关,进港等手续,乙方不承担由于甲方延迟交货,查验,港口拥挤,爆仓等非乙方人为操作过失导致的额外费用。
       2.2.4为了维护甲方的利益,乙方有权但无义务代替甲方先行向船公司/航空公司等垫付有关的运费以及向港务局等有关部门垫付港杂费等其他费用。上述代垫代付款项及运输代理费可采用包干费或者本协议规定的其他方式由甲方支付给乙方,如遇有关费率调整,乙方应相应调整包干费。
       2.3 双方的权利和义务(进口清关配送)
       2.3.1、 甲方必须向乙方提供相应的报关资料,包括代理报关委托书、代理报检委托书、手册等,所有报关资料必须真实有效,如需提供正本的必须提供。
       2.3.2、甲方必须向海关及检验检疫机构如实申报,如有瞒报、漏报及偷税等情况,乙方有权终止本协议,并有义务协助相关部门进行核查。
       2.3.3、乙方收到甲方的报关资料后,本着对甲方负责的原则,如实审单申报。如在报关过程中碰到问题,需及时与甲方取得联系,并代表甲方向海关或检验检疫机构进行沟通。如乙方不能解决由甲方出面,乙方将派人员协助甲方同相关部门协调。
       2.3.4、乙方必须提供专业、周到的服务,不得故意拖延甲方的报关业务。如出现明显错报应及时更正。甲方视具体情况决定是否终止本协议,并保留追究相应责任的权利。
       2.3.5、甲方不得向乙方提出不符合海关法和检验检疫相关法律法规的额外要求,乙方也不得为甲方提供任何违反海关法和检验检疫相关法律法规的便利。如果违反,由此产生的一切后果由甲方承担。
       2.3.6、乙方在货物报关结束后,如果该票货物有动卫检,乙方应及时安排动卫检,否则给甲方产生的任何罚款和处罚由乙方承担,如果甲方自己提货,所造成的任何罚款和处罚由甲方自行承担。
       2.3.7、货物报关结束后,乙方应及时处领取税单,付汇联等相关单证并移交甲方。
       2.3.8 乙方在完成货物通关,以及其他检验检疫手续后,应按照甲方要求及时将货物移交给甲方,甲方在接受货物前,应仔细核对货物情况,确认无误才可接受货物。

      第三条 费用及支付方式
      3.1运费
      3.1.1如果甲方要求乙方向第三方开具发票,须在乙方开票前以书面通知乙方,有关费用催讨及履行责任仍由甲方承担。同时受本合同约束。
      3.1.2如甲方委托乙方代理海运出口订舱业务每月低于 3 票的或未按协议约定支付运杂费用,乙方有权取消给予甲方的延期付款与信用额度,并对甲方采取付款放单结算方式。即甲方应在向乙方领取任何运输单证前付清已发生的运杂费用。
      3.2.1月结付费时间:甲方需在乙方提交费用清单2个工作日内确认费用,甲方需在货物离港日30个自然日内付清,不得以任何理由拖延支付。
      3.2.2乙方给予甲方的运费垫付信用额度为3万元人民币,若甲方的欠款累计超过信用额度时,则不受付费时间条款的限制,甲方必须立即付清乙方为甲方垫付的所有费用,否则乙方即按付款放单的结算方式执行。
    
      第四条 保密条款
       4.1商业秘密信息指的是任何涉及或与本合同各方有关的未公开的商业秘密信息,包括但不限于下列信息中的全部或任何部分:任何合同一方的业务经营、营销渠道、程序、标准、价格及其他财务记录等资料;任何一方为本合同目的而签署的任何合同、协议、备忘录、附件、草案或记录(包括本合同);以及本合同一方为本合同之目的而向对方提供的未公开的信息。本合同任一方不得将商业秘密信息以任何方式泄露给任何第三方,也不得以任何方式向公众、媒体宣布本协议的签订和履行等情况。

      第五条 不可抗力
      5.1乙方因不可抗力情况而不能履行本合同义务时,应及时通知甲方。并向甲方出具不可抗力的有效依据,并应当采取合理措施尽量减少不可抗力事件的影响,尽可能在最短时间内恢复履行本合同。在发生不可抗力的情况下,本合同的义务履行期限可随情况的发展相应推迟。如不能履行义务超过 3 0天,履约双方中任何一方因利益得不到保证,有权解除本合同。
      5.2若发生不可抗力事件,任何一方无需对另一方因本合同未能履行或延迟履行而遭受的任何损失承担责任,并且此种未能履行或延迟履行不应视为违反本合同。

     第六条 违约责任
     本合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
      6.1甲方的违约责任:
      6.1.1.违反本合同第三条的规定延迟支付各项费用的,每延期一天,支付乙方延迟付款额的千分之一作为逾期付款违约金。
      6.1.2.如甲方未按本协议约定支付乙方垫付的海运/空运运费、港口费用及其他代理代办费用的,乙方有权留置甲方的任何运输单证、货物、以及报关手册直至甲方付清这些费用。由此产生的所有责任和风险均由甲方承担。因甲方未及时支付运杂费用导致承运人依法留置货物的,由甲方自行承担责任和风险。因甲方未及时支付运杂费用导致乙方起诉甲方造成的损失包括但不限于向第三方支付的公正费用、交通费、通讯费、诉讼费、律师费等。
      6.1.3.甲方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况发生时,承担由此给乙方造成的任何损失和 / 或责任。
       6.2乙方的违约责任:
      6.2.1乙方在代理甲方货物出口/进口运输的过程中应尽心尽责,并对因乙方的故意或者重大过失而导致甲方遭受的直接损失和额外发生的费用承担责任,但不包括货物因延迟等原因造成的经济损失以及任何其他在签订本委托合同时所无法合理预见的损失。
      6.2.2凡乙方签发无船承运人提单的业务,乙方对货物发生灭失、损坏与迟延交付情况的赔偿责任限制按我国《海商法》对承运人的责任限额的规定。
      6.2.3乙方不履行合同义务或不按合同约定履行义务的其他情况发生时,承担由此给甲方造成的任何损失和 / 或责任。

       第七条一般性条款
       7.1《中国国际货运代理协会标准交易条件》的全部条款,除与本协议规定有冲突的部分外,并入本协议,为本协议不可分割之组成部分。
       7.2合同的生效:本合同经双方有授权的代表签署盖章并互换之日起生效。合同有效期限为壹年。本合同期满,甲乙双方如无异议,则自动延长壹年 ;任何一方均可在期满前书面通知另一方终止本协议。
       7.3法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行、修改、终止及争议的解决,均应适用中华人民共和国法律。
       7.4争议解决:本合同项下发生的任何纠纷或者争议,应提交乙方所在地法院审理。
      7.5合同的修改:因市场的变化和合同双方协作要求,任何一方均可向对方提出修改、变更、补充本合同的请求。 合同的修改、变更、补充应以书面协议方式进行 , 经双方签字盖章后生效。
      7.6合同完整性:本合同和本合同附件构成本合同各方之间就本协议主要事项达成的完整的合同和谅解,并取代之前一切与此有关的口头、书面或其它形式的建议、声明、保证、协议或承诺。
       7.7合同分割性:如果任何时候本合同中的任何一个条款或该条款的一部分无效、失效、不合法,或在任何方面不可执行或无法履行,本合同其余部分的有效性、合法性、可执行性或履行在任何情况下不应由此受到影响或损害。
       7.8弃权:本合同任何一方未行使本合同项下的任何权利不视为对这些权利的放弃;任何单独或部分行使前述权利的行为,亦不应妨碍将来对这些权利的行使。
      7.9本合同未尽事宜,由合同双方当事人协商一致解决。若不能协商解决时,按照中华人民共和国有关法律法规执行。



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